Stellenausschreibung
Verwaltungsleitung VHS Offenburg
Der Volkshochschule Offenburg e.V. ist eine der großen Bildungseinrichtungen im Raum Offenburg. Er führt in seinen drei Einrichtungen Volkshochschule, Institut für Deutsche Sprache und Kunstschule jährlich etwa 80.000 Unterrichtsstunden mit ca. 500 Kursleitenden für mehr als 21.000 Teilnehmende durch.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n


Verwaltungsleiter:in (m/w/d)
in Elternzeitvertretung zwischen 75% und 100%


Zu Ihren Aufgaben gehören
die Leitung des Bereichs Personal und Organisation, insbesondere die Beratung der Mitarbeiter:innen und der Leitungen zu Personalthemen. Sie koordinieren das Gebäudemanagement und unser Hausmeisterteam. Sie optimieren Prozesse in der Verwaltung und führen neue Tools und Projekte in den Einrichtungen ein. Die Erstellung von (Jahres)Statistiken und Auswertungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie sind Assistenz des Geschäftsführers und Mitglied des Leitungsteams. Darüber hinaus verantworten Sie das Qualitätsmanagementsystems des Vereins nach ISO 9001:2015.


Sie verfügen über
ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium und über erste Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsmanagement. Sie sind kommunikationsstark und teamfähig und bringen eine organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit. Flexibilität und Stressresistenz gehören zu Ihren Stärken.


Wir bieten Ihnen
●    Einen anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
●    Ein innovatives und engagiertes Team mit flachen Hierarchien
●    Gut ausgestattetes, flexibles Arbeitsumfeld
●    Einen befristeten Arbeitsvertrag zunächst bis 30.09.2024
●    Bezahlung in TVöD Entgeltgruppe 10
●    Ermäßigungen für die Kursangebote der Einrichtungen des gesamten VHS Offenburg e.V.


Bei Fragen zu der Stellenausschreibung kontaktieren Sie bitte Frau Nora Mühl, Verwaltungsleitung, E-Mail: nora.muehl@vhs-offenburg.de, Tel.: 0781-9364-250. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis 13.02.2023 an bewerbungen@vhs-offenburg.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!